Projet SOFIA:

Justification de la mission

Le dispositif Structuration des Organisations de la Société Civile : Financement, Impact et
Accompagnement (SOFIA) est le fonds dédié aux Organisations de la Société Civile (OSC) de L’Initiative.
Lancé en 2023, il est intégré à la modalité « L’Accélérateur » et est complémentaire aux appuis
existants de L’Initiative. Elle permet à L’Initiative de soutenir la montée en puissance des organisations
de la société civile dans la riposte aux pandémies.
Le dispositif SOFIA s’adresse aux organisations de taille intermédiaire, actives sur les enjeux de lutte
contre le VIH, le paludisme et la tuberculose et/ou pour le renforcement des systèmes de santé et/ou
l’accès des populations clés à la santé y compris en matière de droits et santé sexuels et reproductifs
(DSSR).
Le dispositif accompagne les organisations bénéficiaires grâce à deux modalités parallèles et
complémentaires :
Un appui financier :

Une subvention comprise entre 50 000 et 75 000 € sur une période de 15 mois renouvelable 3
fois maximum (c’est-à-dire, jusqu’à 5 ans d’appui au total) ;
Cette subvention permet de couvrir des frais de fonctionnement, des ressources humaines et
des activités de routine qui ont pour vocation d’appuyer le fonctionnement quotidien de
l’organisation et/ou de renforcer ses capacités d’action.
Un accompagnement personnalisé :
– Les organisations bénéficient dans un premier temps d’un diagnostic initial à la fois d’un point
de vue organisationnel, opérationnel et technique (santé publique, maladies infectieuses,
genre, etc.). Ce diagnostic débouche sur la conception d’un plan de renforcement de capacités
de la structure ;
– Le renforcement de compétences et des capacités est ensuite mis en place (sur la base du plan
fourni) par l’intermédiaire d’assistances techniques et peut prendre diverses formes (expertise
résidentielle, appui ponctuel ou perlé, formations, etc.) ;
– Les organisations sélectionnées seront accompagnées de manière rapprochée par l’équipe du
dispositif SOFIA :
o Pour la mise en œuvre de la subvention (notamment pour les rapports et le suivi
financier dans une optique d’apprentissage) ;
o Pour le suivi des accompagnements techniques
Dans le cadre de l’AMI 2023 trois OSC guinéennes ont été sélectionnées pour faire partie du dispositif
SOFIA.
La Maison de la Démocratie et des Droits de l’Homme (M2DH) est une organisation engagée sur les
enjeux de défense des droits humains et notamment avec un focus sur les DSSR. Son budget global en
2021 était de 84 163€.
L’association Santé Espoir Vie (SEV) est une structure porteuse d’un réseau d’association de PVVHI.
Elle mène par ailleurs des activités en propre notamment dans la région de Kankan. Elle assure le
soutien psychosocial des PVVIH ainsi que des activités de veille communautaire et promeut l’accès aux
soins de santé et aux droits humains. Son budget global en 2021 était de 101 471€.
L’association Monde des Humanistes (MDH) est engagée sur la lutte contre la tuberculose, le VIH et
le paludisme : notamment à travers des campagnes de sensibilisation et de dépistage. L’organisation
est active auprès des populations vulnérables, notamment les femmes et les enfants. Ses activités
comprennent aussi des questions d’alimentation, d’éducation, d’insertion professionnelle et de genre.
Son budget global en 2021 était de 165 867€.
Cette mission d’assistance technique intervient dans le cadre du renforcement de capacités des OSC
guinéennes. Elle porte sur un renforcement du système de gestion financière et budgétaire de ces
dernières.
Les trois OSC présentent des besoins en formation en gestion budgétaire. Le cycle budgétaire doit être
repris depuis le début afin de reposer les bases et permettre aux OSC d’être autonomes dans la
réalisation de budget projet lors d’une réponse à un appel à projet mais également dans la gestion de
ce dernier en cas d’accès aux financements. Cette formation doit s’inscrire dans un cadre global de
rappel des règles de bonne gestion financière.

Par ailleurs, elles ne disposent pas de budget global structuré permettant le pilotage et la planification
des dépenses au niveau global. Elles ont des difficultés à faire financer leurs coûts de coordination. En
général elles répondent à des TDR, mettent à disposition des ressources humaines, organisent,
coordonnent et supervisent les activités. Mais les contrats de prestations de chaque RH sont signés
directement entre le donneur d’ordre et la personne. Pour les activités (formations par exemple) l’OSC
recherche des fournisseurs, fournit les pro-forma au donneur d’ordre), ce dernier choisit, valide et
procède au règlement directement du fournisseur. Aucune convention ou contrat de prestation n’est
signé par l’OSC avec le donneur d’ordre (seulement un retour de mail), et aucune rémunération n’est
prévue pour la coordination et la supervision de l’activité.